Werkvoorbereider

Je functie : de projecten die ons toegewezen worden binnen het raamcontract met de netwerk operator technisch en organisatorisch voorbereiden zodat de uitvoering soepel verloopt. 

‍

• Je maakt een grondige analyse van elke aanvraag en controleert de technische specificaties, tekeningen en andere ontvangen informatie. Je treedt waar nodig in overleg met de netwerk operator om bijkomende informatie te vragen of om dossieraanvraag te vervolledigen of bij te sturen.
• In functie van het type dossier breng je de situationele context in kaart zoals toegankelijkheid van de werf, beschikbare ruimte, benodigde vergunningen, nodige signalisatie, fasering van eventuele wegenwerken…dit in overleg met de stakeholders op het terrein.
• Je werkt de gedetailleerde materiaallijst per project uiten plaatst tijdig de nodige bestellingen.
• Je stelt specifieke en duidelijke werkinstructies op voor de uitvoerende ploegen, en overlegt deze met de werfleiders.
• Per dossier maak je een calculatie op en bepaal je eventuele meerwerken bij afwijkingen van het raamcontract. Hierover treed je in overleg met de opdrachtgever.
• Je beheert het volledige dossier in ons ERP pakket en zorgt de tevens voor een up-to-date en compleet dossier (plannen, tekeningen,materiaallijsten,…) voor de uitvoerende ploegen.
• Verder draag je zorg voor een accurate informatiestroom en communiceer je voortdurend met alle betrokken partijen, zoals de opdrachtgever, projectleiders, planningsafdeling, uitvoerders,onderaannemers, en zorg je zodoende mee voor een goede afstemming tussen de verschillende teams.
• Je bent alert voor optimalisaties in de diverse systemen en procedures, en je hebt een neus voor efficiëntie.

• Je genoot een hogere opleiding (Ma of Ba) in een technische richting, en je hebt eventueel reeds enige ervaring met werkvoorbereiding, planning of projectleiding in electrotechniek.
• Je bent technisch sterk, je bent detailgericht en je gaat diep in je analyses, én je bent een pragmatische problem solver die zich goed kan inleven in de realiteit op het terrein.
• Je communiceert zowel extern als intern vlot, enthousiast en motiverend. Je bent voldoende tweetalig N-F.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en andere ICT tools zoals een ERP systeem. Kennis van Navision/Visual Planning is een voordeel.

• Een uitdagende job met sterke impact op de leefomgeving.
• Groeimogelijkheden en kansen om je expertise te verdiepen door opleidingen
• Een uitstekende verloning met een mooi pakket extralegale voordelen
• Een dynamisch team waar samenwerking en innovatie centraal staan.