Payroll Officer
Verstraete Enterprises is een toonaangevende organisatie op het vlak elektrotechnische installaties voor telecom, laadinfrastructuur, middenspanning, sport -en projectverlichting, openbare verlichting en nog zoveel meer.
Bijna 100 jaar timmert de familie Verstraete aan de groei van de organisatie die ondertussen bestaat uit 250 fiere medewerkers en 8 locaties in België en Noord-Frankrijk.
Kwaliteit, Veiligheid en Teamwork zijn onze kernwaarden. Verstraete Enterprises is reeds vele jaren VCA en ISO gecertificeerd.
Ben jij een cijferheld met een passie voor nauwkeurigheid en een hart voor HR? Vanuit onze hoofdzetel in Jabbeke speel je een cruciale rol in de correcte en tijdige loonverwerking van onze medewerkers. Je versterkt ons HR team en werkt nauw samen met jouw collega’s om onze organisatie elke dag optimaal te ondersteunen.
Takenpakket
In deze rol sta je in voor een vlotte, correcte en betrouwbare payroll voor onze organisatie. Concreet betekent dit:
- Je verwerkt de lonen van ongeveer 180 medewerkers (waarvan een 130-tal arbeiders)binnen verschillende Paritaire Comités (PC149.01, 124 en 200)
- Je werkt samen met ons sociaal secretariaat Besox voor een correcte loonadministratie
- Je volgt administratieve processen nauwkeurig op (addenda, dimona-aangiftes, hospitalisatieverzekering, sociale documenten, …)
- Je levert tijdig personeelsstatistieken aan en beheert jouw dossiers volledig van A tot Z
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, vakantie en voordelen en geeft hen correct advies
- Je ondersteunt medewerkers en management met advies rond sociale wetgeving
- Je denkt mee over optimalisaties in payrollprocessen en draagt bij aan efficiëntieverbeteringen
- Je komt terecht in een HR team van drie collega’s, met elk hun eigen specialisaties, samen zorgen jullie voor een warme en optimale HR ondersteuning.
Jouw profiel
Je bent discreet, nauwkeurig en volgt alles graag tot in de puntjes op:
- Je denkt/redeneert op bachelor niveau en hebt minstens vijf jaar ervaring in loonverwerking
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken
- Je hebt ervaring met payrollsoftware, kennis van Prisma en/of Microsoft Dynamics Navision is een plus
- Je werkt gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en marktconform loon
- 32 verlofdagen
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Een bedrijfswaqen
- Voordelige maaltijden in het bedrijfsrestaurant
- Een uitdagende functie met ruimte voor opleiding en professionele groei.
Wens je meer informatie?
Enkele beelden op de werkvloer
Wat collega's zeggen
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Laat jouw gegevens achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!
Onze medewerkers zijn ons hoogste goed
We hechten veel belang aan het welzijn van onze medewerkers, want zij zijn de drijvende kracht in ons bedrijf. Een goede werkomgeving en veilig materiaal vormen hier de basis. We voorzien daarnaast ook persoonlijke bijscholing en opleidingen op maat voor wie dat wil of nodig heeft. Zo groeien we samen als bedrijf en plukken we als team de vruchten van onze vooruitgang.
Een familiebedrijf waar elke werknemer telt
Bij Verstraete weten we dat succes het resultaat is van de inzet en betrokkenheid van elke collega. We geloven in de kracht van samenwerking en begrijpen dat elke werknemer een onschatbare rol speelt in het behalen van onze doelen en het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten.
Ruimte om jezelf bij te scholen
Elke werknemer krijgt de kans om nieuwe vaardigheden te leren, verder te specialiseren en te streven naar continue verbetering. We geloven dat investeren in onze mensen leidt tot meer zelfvertrouwen, innovatievere ideeën en uiteindelijk tot een sterker bedrijf.
Bekijk onze openstaande vacatures
Over Verstraete Enterprises
Sinds 1932 voorzien wij de plaatsing, aansluiting en het onderhoud van verschillende infrastructuurwerken. We zijn een betrokken partner met een bijzondere aandacht voor het milieu en het verbeteren van onze bedrijfsprocessen. In alles wat we doen, zorgen we voor een minimale overlast voor de omgeving.
- al 3 generaties een familiebedrijf
- 3 vestigingen en 6 depots in België en Frankrijk
- meer dan 250 werknemers
- 11,7 jaar gemiddelde anciënniteit
Lees meer over onze geschiedenis en onze visie.
Laatste nieuwsitems
Ook in 2025 waren wij van de partij op de Walvissloepenrace in Oostende, ditmaal met twee teams. Team 1 eindigde op de 14de plaats, terwijl Team 2 knap naar een 6de plaats roeide. We zijn trots op hun sterke inzet en teamgeest!
Op donderdag 6 februari 2025 waren we aanwezig op de Technoboost-editie in Izegem. Dit evenement bood een uitgelezen kans om jongeren en hun leerkrachten te informeren over de mogelijkheden binnen ons bedrijf, en dit zowel op het vlak van stages als toekomstige jobs.
In 2024 hebben wij wederom deelgenomen aan dewalvissloepenrace, ditmaal met twee teams. Tijdens de spannende open finalehebben onze teams respectievelijk de 5de en 10de plaats behaald. Wij zijnbijzonder trots op hun uitstekende inzet!
4 november 2024 vond de derde editie van de Job-en Opleidingenbeurs plaats in de COREtec Dôme georganiseerd door VDAB, het Economisch Huis Oostende en Filou Oostende
Op 17 oktober 2024 vond de Youca Action Day plaats, een prachtig initiatief dat jongeren de kans biedt om een dag mee te draaien in een bedrijf. Het doel is om geld in te zamelen voor projecten die strijden voor een rechtvaardigere samenleving. Ik kreeg de unieke kans om één dag samen met mijnpapa mee te werken bij Verstraete Enterprises. Ik keek hier dan ook enorm naar uit.
De toekomst is aan de jeugd en Technoboost te Torhout was dan ook een uitgelezen kans voor hen alsook voor onze firma ! Het was een gelegenheid voor ons om de jongeren te motiveren voor een technische ob.
Op dinsdag 15 oktober 2024 organiseerde Light Infra in samenwerking met RTC Antwerpen voor de 2de maal een opleidingsdag voorleerlingen in Herentals.
In oktober 2024 werd in samenwerking met de HR-dienst een medewerkerste vredenheidsenquête uitgevoerd als onderdeel van een opleidingsproject. De enquête werd ingevuld door zowel arbeiders als bedienden, wat een evenwichtig beeld gaf van de werkomgeving.
Op vrijdag 6 september 2024 vond de eerste editie van ons zomerfeest plaats, een evenement dat met veel enthousiasme werd ontvangen.
Verstraete Enterprises schittert tijdens de Walvissloepsrace 2023 - Een spannende deelname aan een unieke roeiwedstrijd.
Verstraete Enterprises blijft zich ten alle tijde inzetten op de toekomst. Zo zijn we in september 2023 van start gegaan met het nieuwbouwproject te Jabbeke.
.jpeg)
Ontdek de wereld van technische innovatie bij Verstraete Enterprises tijdens de Open Bedrijvendag
Als firma zetten we ons ten volle in op de samenwerking met de technische scholen. Zo organiseerden we op onze hoofdzetel Jabbeke en vestiging Herentals een Battle of the technical schools